Fa temps que des de Junta estem treballant per aconseguir una estructura de la Demarcació de Girona, més acord amb els moments actuals de la nostra professió. Volem convertir el Col.legi en una empresa de serveis, principalment al servei del col.legiat, i per aconseguir-ho és imprescindible una bona comunicació amb els usuaris.

Per establir aquest fluxe d’informació des del Col.legi disposem, com a medis més importants, del Butlletí de la Demarcació, que avui encetem, del correu electrònic i de la Web de la Demarcació.

Aquest Butlletí ens ha de servir per donar a conèixer, periòdicament, els serveis i les activitats del Col.legi. El correu electrònic, a causa de la lentitud del correu convencional, l’haurem de potenciar, fins i tot per a la difusió d’aquest butlletí.

Ens resta cobrir la comunicació des del col.legiat cap el Col.legi, doncs a més de les opinions personals que ens arriben a Junta, ens interessa saber l’opinió del major nombre de col.legiats, i per això us adjuntem la primera enquesta sobre els serveis oferts pel Col.legi.

La Junta

Els punts a millorar

A finals de maig vàrem fer-vos arribar un breu comunicat d’urgència per notificar-vos l’inici de la reestructuració col·legial.

Una vegada acabat l’estudi de Price Waterhouse sobre la organització interna del Col.legi, estem en la fase d’implantació. Una de les primeres actuacions d’aquesta implantació fou la necessitat de millorar l’horari d’atenció al públic a les oficines de Girona, concretat en els punts bàsics següents:

* Estendre l’horari d’obertura del Col·legi i de consultes del Servei de Visat de 9h a 19h.

* No tancar la seu del Col·legi durant el mes d’agost.

* Ampliar l’horari dels Caps de Servei, dedicant més hores a la setmana a donar servei al col.legiat.

* Canviar la jornada contínua del personal per jornada completa.

La nova estructura col·legial

Per incorporar i aprofundir en la nova estructura col·legial caldrà temps. De moment, les principals modificacions de l’estructura organitzativa col·legial són les que us presentem:

* Director d’Administració (Plaça encara per cobrir):

S’incorpora la figura de Director d’Administració o Gerent. Aquest lloc assumeix les funcions d’un responsable del personal i de l’organització de l’administració interna de la Demarcació. Per tant, aquesta funció deixa de ser competència del Secretari Tècnic.

* Secretari Tècnic (Arcadi Viñas):

Aquesta figura manté les seves funcions "polítiques" i deixa les corresponents a personal i administració interna del Col·legi. Continua essent el representant de Junta en el dia a dia, i també en els temes d’Oficina de Premsa i Visat. Degut als canvis de funcions del Secretari Tècnic i a la voluntat de renovació dels càrrecs, tots plegats, la Junta i la Secretaria Tècnica, varem estimar que era el moment oportú de renovar el càrrec. Seguim comptant amb la col.laboració de l’Assumpció Puig per a temes pendents amb el Col.legi de Catalunya.

El nombre important d’arquitectes Caps de Servei amb contractes de prestació de serveis, en molts casos amb una dedicació setmanal de sis hores, feia difícil la coordinació entre tots els serveis, i s’oferien poques hores d’atenció al col·legiat.

Probablement una organització més eficient i eficaç hauria estat amb Caps de Servei amb contractes de llarga durada i que dediquessin la totalitat de la seva jornada laboral al Col·legi, amb l’inconvenient de desvincular-los de la seva professió, vinculant-los al Col·legi.

Es va cercar una situació intermitja agrupant els serveis de manera que, a cada arquitecte, li suposés una dedicació d’entre 12 i 20 hores. Això ens permet també mantenir una estructura organitzativa on es doni l’oportunitat d’incorporar al Col·legi els arquitectes que s’acaben de titular: així, amb una renovació periòdica de les places d’arquitecte, dotar al Col·legi de personal amb iniciativa i noves idees que aportin solucions innovadores. Com que no era possible que tots els arquitectes incrementessin la seva dedicació, després de veure la seva disponibilitat, han deixat el Col.legi els companys Anna Noguera, Montserrat Nogués, Josep M. Deulofeu, Àngel Vinyals i Josep Cargol. Per a temes concrets, seguim comptant amb la col.laboració de tots ells.

Esperem que aquest increment de la dedicació dels Caps de Servei ens permetrà millorar el servei que oferim al col·legiat i la comunicació i coordinació amb el personal al seu càrrec.

La redefinició del col·lectiu de Caps de Servei, de manera que s’agrupin diversos Serveis, és la següent:

Lourdes Ferran, Cap del Servei de Visat.

Bernat Catllar, Cap dels Serveis de Centre de Documentació (Biblioteca i Arxiu Històric).

Mònica Rovira, Cap del Servei de Club d’Arquitectura.

Antoni Cicres, Cap del Servei d’Administració.

Toni López, Cap del Servei de Formació i Borsa de Treball.

Josep Pla, Cap del Servei d’Informàtica.

* Oficina de Premsa (Iolanda Sevillano):

L’Oficina de Premsa s’ha definit com a servei dependent directament de Secretaria Tècnica. La seva creació és per paliar la mala difusió de la informació des del Col·legi envers els usuaris, ja sigui perquè de vegades es comunica amb retard, ja sigui perquè no s’informa de tot el que es fa. Entenem que és important transmetre la informació a l’exterior, encara que tampoc es tracta de saturar als col·legiats d’informació.

* Personal i Administratius:

Tot el personal contractat passarà a dependre jeràrquica i organitzativament del Cap de Servei d’Administració, que actuarà com a gestor d’aquests recursos.

S’ha definit un "pool" administratiu –o grup administratiu-, amb personal amb funcions comunes que els permetrà ocupar el lloc d’un company a l’hora de fer substitucions. El Cap del Servei d’Administració coordinarà les puntes o valls de feina.

Carles Bosch, President

Miquel Capdevila, Secretari

Narcís Reverendo, Tresorer

Jordi Paulí, Vocal de Formació

Josep Fuses, Vocal de Projecció,

Antoni Vilanova, Vocal d’Exercici Professional

Esteve Corominas, Delegat d’Olot

Arcadi Viñas

Jordi Salgas

16.30h a 19h.

Dimarts i divendres de 9h a 15h.

Lourdes Ferran, Cap del Servei

Xavier Alarcón

Dolors Bonaterra

VISADORS: de dilluns a dijous de 9h a 18h.

Divendres de 9h a 15h.

TAULELL: de 9h a 19h.

CAIXA: de 9h a 14h i de 16h a 18h.

Marta Soro

Mònica Rovira

Bernat Catllar

Bernat Catllar

Josep Pla

Dijous de 9h a 15h.

Toni López

Dimecres, dijous i divendres de 9h a 15h i de

16h a 18.30h.

Esteve Corominas

Mercè Bentué

Mercè Bentué

Antonio Cicres

Dolors Albertí

Isabel Garcia

972.41.28.93

Pilar Carrascal

Marianna Muñoz

Carme Torrent

Montse Vila

Josep Payan

Núria Ruiz

Mercè Frauca

Rosa M. Gil

Iolanda Sevillano

Teresa Vilanova

Sílvia Montero

Núria Ruiz

Mercè Frauca

Iolanda Sevillano

Alba Garcia

Lluïsa Tremoleda